Datenschutzberatung
Im Rahmen unserer Datenschutzberatung sind wir Ihr verlässlicher Partner für die erfolgreiche Umsetzung der Datenschutzvorgaben. Unsere Dienstleistungen zielen darauf ab, Ihr Unternehmen in allen Belangen des Datenschutzrechts bestmöglich zu unterstützen.
Zusätzlich bieten wir die Option, die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen zu übernehmen. Hierbei können Sie unsere Kontaktdaten als Ihre offizielle Anlaufstelle für Datenschutzfragen verwenden und die erforderlichen Meldungen an die zuständigen Aufsichtsbehörden durchführen.
Unsere TÜV-zertifizierten Datenschutzbeauftragten unterstützen Sie vom Datenschutzaudit bis zur Umsetzung der entwickelten Datenschutzrichtlinien, um sicherzustellen, dass Ihre Daten und Prozesse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Unsere Leistungen
- Übernahme des externen Datenschutzbeauftragten
- Zugriff auf unsere Expertise im Bereich Datenschutz von fast 15 Jahren
- Betreuung sowohl persönlich vor Ort, als auch Remote möglich
- Umfangreicher Bericht zur Ergänzung der Unternehmensdokumentation
- Enger Kontakt zu unseren externen Datenschutzbeauftragten und -beratern
Unsere Expertise in der Beratung von Unternehmen im Datenschutz
Datenschutz geht jeden etwas an! Dies haben wir bereits weit vor Einführung der DSGVO und des neuen BDSG erkannt. Daher bieten wir seit dem Jahr 2010 Dienstleistungen aus dem Bereich Datenschutz an. Damals galten noch die Anforderungen aus dem alten BDSG. In mehr als einem Jahrzehnt konnten wir uns einen vielfältigen und spannenden Kundenstamm aufbauen. Derzeit besteht unser Datenschutz-Team aus drei zertifizierten Datenschutzbeauftragten, welche sich regelmäßig durch Schulungen, Webinare und Erfahrungen aus der Praxis weiterbilden.
Folgende Branchen betreuen wir bereits im Bereich des Datenschutzes:
Der Ablauf einer Datenschutzberatung erfolgt nach dem PDCA-Zyklus:
Plan - Do - Check - Act
Plan
Zum Beginn der Zusammenarbeit erfolgt durch uns eine IST-Analyse Ihres Unternehmens. Dabei führen wir Interviews mit Beschäftigten aus den Bereichen IT-Administration, Verwaltung sowie Führungskräfte. Darauf basierend wird ein Bericht über die notwendigen Maßnahmen erstellt.
Do
Basierend auf dem Datenschutzbericht setzten wir die Maßnahmen der Priorität nach gemeinsam mit Ihnen um, bzw. beraten und begleiten Sie bei der Umsetzung. Dabei wirken, je nach Themenschwerpunkten, verschiedene Bereiche und Abteilungen Ihres Unternehmens mit. Wichtig ist in diesem Zusammenhang auch die Sensibilisierung Ihrer Beschäftigten durch regelmäßige Datenschutzschulungen.
Check
Nach festgelegten Zyklen, in der Regel einmal jährlich, bewerten wir gemeinsam mit Ihnen die Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen. Es können allerdings auch Evaluationen außerhalb der festgelegten Zyklen stattfinden, beispielsweise weil gesetzliche Änderungen eine erneute kritische Betrachtung erfordern.
Act
Sind durch die gemeinsame Bewertung weiterhin Defizite erkennbar, werden die vorgeschlagenen Maßnahmen neu priorisiert und der Zyklus beginnt von vorne.
Datenschutzberatung — auch Remote möglich
Unsere umfassende Datenschutzberatung steht Ihnen nicht nur persönlich vor Ort, sondern auch remote zur Verfügung. Ganz gleich, ob es um das erste Beratungsgespräch geht, Online-Schulungen für Ihre Mitarbeiter oder andere Beratungsleistungen aus dem Datenschutz – wir bieten Ihnen umfangreiche Unterstützung, ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Die Möglichkeit der Datenschutzberatung aus der Ferne hat sich als äußerst sinnvoll erwiesen und ist nicht nur aufgrund der Pandemie relevant geworden. Sie bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Durch die Remote-Beratung gestalten sich Termine flexibler und zeitlich effizienter. Zusätzlich entfallen Anreisezeiten und -kosten, was sowohl für Ihr Unternehmen als auch für unsere Experten Ressourcen einspart.
Unser persönlicher Ansatz bleibt dabei unverändert. Der direkte Kontakt und individuelle Austausch sind uns nach wie vor äußerst wichtig. Wir verstehen, dass Ihre Anforderungen einzigartig sind und passen unsere Beratung genau auf Ihre Situation an. Dies gilt insbesondere für Unternehmen mit Außenstellen an verschiedenen Standorten. Die Möglichkeit der Remote-Beratung ermöglicht es, alle Ihre Niederlassungen effektiv und zeitnah einzubeziehen, ohne die Herausforderungen der Entfernung zu berücksichtigen.
Kontaktieren Sie uns für eine maßgeschneiderte Datenschutzberatung, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Wir stehen Ihnen sowohl vor Ort als auch aus der Ferne zur Seite und helfen Ihnen dabei, die Datenschutzbestimmungen in Ihrem Unternehmen erfolgreich umzusetzen und ein hohes Maß an Datensicherheit zu gewährleisten.
Alles zur Datenschutzberatung
Welche Unternehmen benötigen eine Datenschutzberatung?
Jedes europäische Unternehmen ist verpflichtet, die Anforderungen aus der DSGVO einzuhalten. Eine Pflicht, sich dazu externe Beratung einzuholen, gibt es nicht. Eine Datenschutzberatung ist aber insbesondere dann sehr sinnvoll und zu empfehlen, wenn innerhalb Ihres Unternehmens nicht die benötigten Kapazitäten oder das benötigte Fachwissen im Bereich Datenschutz vorhanden ist. Beispielsweise kann im Rahmen unserer Datenschutzberatung auch eine Mitarbeiterschulung erfolgen, welche durch unsere Datenschutzbeauftragten bei Ihnen durchgeführt wird.
Wie läuft eine Datenschutzberatung ab?
Hierzu bieten wir Ihnen zwei Varianten an: zum einen die Übernahme aller Tätigkeiten im Rahmen des fest bestellten, externen Datenschutzbeauftragten. Zum anderen können wir Sie aber auch auf Anfrage ohne eine Bestellung beraten. Das ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Sie bereits einen internen Datenschutzbeauftragten benannt haben und dieser bei spezifischen datenschutzrechtlichen Fragestellungen externe Unterstützung benötigt. Die eigentliche Datenschutzberatung ist dabei stets individuell und kann entweder vor Ort in Ihrem Unternehmen, über eine Videokonferenz oder auch per E-Mail und Telefon erfolgen. Da unserer Wissen bei unseren geschulten und zertifizierten Datenschutzbeauftragten redundant vorhanden ist, können Sie immer mit einer sehr zeitnahen Bearbeitung Ihrer Anfragen im Rahmen der Beratung rechnen.
Was kostet eine Datenschutzberatung?
Kommen Sie dazu einfach auf uns zu und vereinbaren Sie einen kostenfreien Kennenlerntermin. Grundsätzlich rechnen wir bei der Datenschutzberatung je angefangener Viertelstunde auf Basis unseres Stundensatzes ab. Je nach Vertragsmodell, beispielsweise wenn Sie uns als Ihren festen externen Datenschutzbeauftragten bestellt haben, erhalten Sie im Rahmen einer monatlichen Pauschale ein Kontingent an Inklusivstunden, welche nicht gesondert abgerechnet werden.
Wo liegt der Unterschied zwischen Datenschutz- und Rechtsberatung?
Eine Rechtsberatung darf nur von Anwältinnen und Anwälten vorgenommen werden. In der Regel ist eine Rechtsberatung im Rahmen der Tätigkeiten als externer Datenschutzbeauftragter nicht erforderlich und auch nicht explizit durch die DSGVO vorgesehen, sodass unsere Datenschutzbeauftragten nahezu alle datenschutzrechtlichen Themen beraten können. Sollte jedoch eine rechtsberatende Unterstützung notwendig sein, können wir jederzeit kurzfristig die Zuarbeit unserer Fachanwälte anfordern.