Was ist ein Datenschutzaudit?
Ein Datenschutzaudit, auch als Datenschutz-IST-Analyse bekannt, ist ein essenzielles Instrument zur Sicherstellung der Datenschutzkonformität in Ihrem Unternehmen. Bei diesem Prozess prüfen unsere externen Datenschutzexperten sorgfältig die verschiedenen Aspekte Ihrer Unternehmenspraktiken.
Das Hauptziel eines Datenschutzaudits ist die Erfassung des aktuellen Umsetzungsstandes Ihrer Datenschutzmaßnahmen. Unsere Experten untersuchen Ihre bestehenden Prozesse, Richtlinien und technischen Sicherheitsvorkehrungen, um zu ermitteln, inwieweit diese den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen.
Im Anschluss an die Analyse erstellen wir einen umfassenden Bericht. Dieser Bericht enthält nicht nur eine Zusammenfassung des IST-Zustandes, sondern auch klare und präzise Handlungsempfehlungen. Diese Empfehlungen sind darauf ausgerichtet, Ihre Datenschutzpraktiken schrittweise in Richtung des angestrebten SOLL-Zustandes zu entwickeln.
Unsere Datenschutzexperten bringen umfangreiche Erfahrung und Fachwissen mit, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen den höchsten Datenschutzstandards entspricht. Ein erfolgreiches Datenschutzaudit hilft nicht nur dabei, potenzielle Datenschutzrisiken zu minimieren, sondern stärkt auch das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner in Ihre datenschutzbezogenen Praktiken.
Vorteile für Unternehmen
Umsetzungsstand des Datenschutzes im Unternehmen
Bewertung der eigenen Geschäftsprozesse
Handlungsempfehlungen unserer Datenschutzbeauftragten zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben
Umfangreicher Bericht zur Unternehmensdokumentation
Was sind die Vorteile für Ihr Unternehmen?
Compliance
Mithilfe eines Datenschutzaudit stellen Unternehmen sicher, dass Ihre Arbeitsprozesse datenschutzkonform sind. So können Schwachstellen aufgedeckt werden bevor es zu Datenschutzverstößen kommt.
Risikominimierung
Das Datenschutzaudit identifiziert Risiken und Schwachstellen in den Unternehmensprozessen. Dadurch können rechtliche Konsequenzen, finanzielle Schäden sowie ein Reputationsverlust vermieden werden.
Effizienz
Durch die im Datenschutzaudit gewonnenen Erkenntnisse können Prozesse optimiert werden. Das spart Zeit und Kosten für Ihr Unternehmen.
Wettbewerbsvorteil
Mit einem bestandenen Datenschutzaudit zeigen Sie potenziellen Kunden, dass Ihnen der Schutz ihrer Daten wichtig ist und sie bei Ihnen sicher sind.
Ablauf eines Datenschutzaudits
Analyse vor Ort
Ein Datenschutzaudit beginnt mit einer Analyse vor Ort in Ihrem Unternehmen. Dabei werden zum einen die Infrastruktur und die Geschäftsprozesse gesichtet. Zum anderen werden gezielte Interviews mit unterschiedlichen Gesprächspartnern, beispielsweise IT-Administratoren oder Personalverantwortlichen, durchgeführt. Der aktuelle Umsetzungsstand wird schriftlich festgehalten.
Berichtserstellung durch unsere Datenschutzbeauftragten
Auf Basis der abgefragten Informationen und Erkenntnisse erstellen unsere Datenschutzbeauftragten einen umfassenden Bericht. Dieser spiegelt sowohl den aktuellen IST-Zustand, als auch empfohlene Maßnahmen zur Erreichung des SOLL-Zustandes wider. Der Bericht wird Ihnen anschließend digital und auf Wunsch in gedruckter Form überreicht.
Umsetzung der Maßnahmen
Anschließend können Sie die Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen veranlassen. Hierzu gehört beispielsweise die Erstellung und Evaluierung wichtiger datenschutzrechtlicher Dokumentation, wie beispielsweise das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten oder Erstinformationen für Betroffene. Unsere Datenschutzbeauftragten unterstützen Sie gerne jederzeit bei der Umsetzung.
Evaluierung der Maßnahmen und des Umsetzungsstandes
Gerne können Sie den Umsetzungsstand anschließend jährlich in einem persönlichen Gespräch mit unseren Datenschutzbeauftragten bewerten. So können Lücken bei der Umsetzung aufgedeckt werden und außerdem neue Empfehlungen, welche sich aufgrund des aktuellen Stands der Technik ergeben könnten, aufgegriffen werden.
Ihre Fragen zum Thema Datenschutzaudit!
Was ist ein Datenschutzaudit?
Ein Datenschutzaudit prüft systematisch auf dokumentierte Weise, ob die in einem Unternehmen festgelegten Prozesse, Richtlinien und Standards den internen Anforderungen sowie den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Das Datenschutzaudit wird in der Regel von einer oder mehreren vom Unternehmen unabhängigen Personen durchgeführt. Dadurch werden Interessenskonflikte vermieden.
Wer braucht ein Datenschutzaudit?
Jedes Unternehmen braucht ein Datenschutzaudit. Unabhängig davon, in welcher Branche das Unternehmen tätig ist, aber auch unabhängig von der Größe des Unternehmens, werden in jedem Unternehmen personenbezogene Daten von unterschiedlichsten Personenkreisen (Mitarbeiter, Kunden, Bewerber) auf eine bestimmte Art und Weise verarbeitet. Hier gilt es zu prüfen, ob die Verarbeitung den Anforderungen und Vorgaben entsprechen.
Wie oft sollte ein Datenschutzaudit durchgeführt werden?
Ein Datenschutzaudit sollte in einem vorher festgelegten Intervall regelmäßig wiederholt werden. Mit jedem Audit werden Missstände oder Verbesserungen in den Unternehmensabläufen erkannt, die abgearbeitet werden müssen. Dafür müssen vom betroffenen Unternehmen personelle und finanzielle Ressourcen bereitgestellt werden. Auch der zeitliche Aufwand ist zu berücksichtigen. Bei dem darauffolgenden Audit werden neben diesen Ergebnissen auch alle anderen bestehenden und mögliche neue hinzugekommene Prozesse bewertet. Die Wiederholung des Audits nach einem Jahr ist daher angemessen.
Mit welchen Kosten muss ich bei einem Datenschutzaudit rechnen?
Die Kosten werden aufwandsbezogen berechnet. In einem Angebot erhalten Sie eine grobe Schätzung des benötigten Arbeitsaufwandes. Abgerechnet wird nur die tatsächlich benötigte Arbeitszeit anhand eines Tätigkeitsberichtes. Für die Berechnung der Kosten wird der vorher vertraglich festgelegte Stundensatz zugrunde gelegt.